De belangrijkste periode voor de financiële afdeling: de maandafsluiting
Stress hangt in de lucht, er wordt keihard gewerkt, informatie wordt vanuit alle hoeken uit het bedrijf getrokken en bordjes met 'niet storen' komen opeens te voorschijn. Met als resultaat: een mooie verslaglegging over een periode waarbij alle cijfers zijn gecontroleerd tot in detail.
Vind je niet dat het tijd is om dit te automatiseren? Bij Blackmere weten we als geen ander wat hier bij komt kijken.
De automatische maandafsluiting, het kan!
"Maar onze systemen en processen zijn zo complex, dat kan niet zomaar geautomatiseerd worden."
In maandafsluitingen zien we vaak processen die zo omslachtig zijn geworden vanwege een afspraak uit het verleden. Het automatiseren van de maandafsluiting is daarom niet zomaar een rapport maken, het is kijken naar de exacte processen en per onderdeel bekijken hoe het anders kan.
De vruchten plukken van modere technieken
Tegenwoordig zijn er weinig grenzen meer met het werken met data. Dit brengt ongekend veel nieuwe mogelijkheden voor de maandafsluiting.
- Geautomatiseerde rapportages
- Alerts en meldingen bij afwijkingen
- Near-Realtime volgen van processen
- Uitlezen van audittrails en logboeken
- 100% controle op boekingen
- Stoplichtsystemen voor afsluitagenda's
Stap voor stap naar een moderne maandafsluiting
Voordat wij een maandafsluiting kunnen automatiseren beginnen wij met een eerste scan: tijdens deze scan gaan wij in gesprek met betrokkenen en kijken mee op de afdeling.
Vervolgens starten we met het analyseren van de huidige rapportages, de systemen en de data. Hierna wordt exact duidelijk waar verbeteringen mogelijk zijn.
Pas in een later stadium gaan we maatwerk rapportages en oplossingen bouwen in voornamelijk Power BI. Stap voor stap krijgt de maandafsluiting een nieuwe vorm.
Tijdens het proces nemen wij alle betrokkenen mee in het proces. Hierdoor blijft de maandafsluiting een financieel proces en geen IT-tooltje. Draagvlak creëren en behouden is key hierin.
Jouw maandafsluiting in een nieuw jasje?
Neem contact met ons op en ontdek wat er mogelijk is.