Wat moet je écht weten als je voor het eerst een Power BI-dashboard laat maken?

Je bedrijf groeit. Er komt steeds meer data binnen uit systemen, spreadsheets, verkooprapportages, financiële overzichten en operationele processen. Het juiste moment om jouw eerste Power BI-dashboard te laten maken.

Power BI is een sterke keuze om die bedrijfsdata om te zetten in duidelijke dashboards, praktische rapportages en betere beslissingen. Het helpt je om sneller te zien wat goed gaat, waar risico’s ontstaan en waar kansen liggen.

Op deze pagina leggen we uit wat je moet weten voordat je jouw eerste Power BI-dashboard laat maken. Van de voorbereiding tot de opbouw van het dashboard, de kosten, de valkuilen en wat je van een goede BI-partner mag verwachten.

Blackmere Power BI - Fabric - Ontwikkeling - Spijkenisse - https://blackmere.nl -PowerBI - Data

Bespreek mijn eerste Power BI-dashboard

Kom in een half uurtje exact te weten of een Power BI-dashboard voor jouw bedrijf mogelijk is.

9
Meer inzicht
9
Minder fouten
9
Minder handmatig werk
9
Betere beslissingen

Wat is Power BI?

Misschien heb je Power BI al eens voorbij horen komen via een collega, leverancier of een ander bedrijf. Steeds meer organisaties gebruiken het om beter inzicht te krijgen in hun cijfers, processen en prestaties.

Power BI is een rapportagetool van Microsoft waarmee je bedrijfsdata omzet in duidelijke dashboards en interactieve rapportages. Het kan gegevens ophalen uit verschillende systemen, zoals Excel, boekhoudsoftware, CRM-systemen, ERP-systemen of andere databronnen.

Die data wordt vervolgens overzichtelijk weergegeven in grafieken, tabellen en KPI’s. Zo zie je sneller wat er speelt binnen je bedrijf, waar verbeterpunten zitten en welke keuzes aandacht vragen.

Het resultaat is een dashboard dat altijd toegankelijk is, automatisch wordt bijgewerkt en per gebruiker kan worden ingericht. Zo ziet iedereen binnen je organisatie alleen de informatie die voor hem of haar relevant is.

Hoe werkt Power BI?

Stel je voor: je begint maandagochtend met een kop koffie en opent Power BI. In één oogopslag zie je de verkoopresultaten van vorige week, welke projecten lopen en welke offertes binnenkort verlopen.

Daarna valt je oog op een verkooplocatie die de doelstelling niet heeft gehaald. In plaats van eerst losse rapportages op te vragen of Excel-bestanden te controleren, kun je direct actie ondernemen. Je bespreekt de cijfers met het team, stelt gerichte vragen en bepaalt samen wat er nodig is om bij te sturen.

Power BI werkt binnen je Microsoft-omgeving. Zodra je inlogt, zie je alleen de rapportages waarvoor jij toegang hebt gekregen. Zo voorkom je dat gevoelige informatie, zoals salarissen of managementrapportages, zichtbaar wordt voor mensen die daar geen rechten voor hebben.

Voor gebruikers is Power BI overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Zij kunnen rapportages bekijken, filteren, delen in overleg en waar nodig exporteren naar Excel. Zo wordt data niet alleen iets om achteraf naar te kijken, maar een praktisch hulpmiddel tijdens vergaderingen, teamoverleggen en dagelijkse beslissingen.
Het belangrijkste voordeel: iedereen kijkt naar dezelfde actuele cijfers, waardoor overleg sneller en beslissingen beter worden.

Vertel me meer

Wat kost een Power BI-dashboard en waar begin je?

Een Power BI-dashboard kan klein beginnen en later stap voor stap worden uitgebreid. De kosten hangen vooral af van het aantal databronnen, de kwaliteit van je data, het aantal gewenste overzichten en de mate van automatisering. Daarom is het verstandig om niet meteen te denken in een groot BI-project, maar eerst te bepalen welke inzichten voor jouw bedrijf het meeste waarde opleveren.

Een goede BI-partner helpt je daarbij. Niet alleen door een dashboard te bouwen, maar vooral door mee te denken over de juiste KPI’s, de structuur van je data en de manier waarop het dashboard gebruikt wordt in de praktijk. Zo voorkom je dat je een mooi rapport krijgt waar niemand echt mee werkt.

Wil je weten wat er mogelijk is met jouw bedrijfsdata? Blackmere denkt graag met je mee over een eerste Power BI-dashboard dat praktisch begint, duidelijk inzicht geeft en later kan meegroeien met je organisatie.

Plan een korte kennismaking en ontdek waar jouw eerste dashboard kan beginnen.

Wat klanten zeggen over Blackmere

We hebben al veel organisaties geholpen om meer grip te krijgen op hun cijfers en rapportages.

Dit is wat klanten over de samenwerking met Blackmere zeggen.

Renate Roeland-Regeer

Financieel Manager bij Visto Cleaning B.V.

Ik ben zeer positief over Blackmere. Hij weet heel goed waar hij een toegevoegde waarde kan zijn en weet dit ook fijn over te brengen. Voor ons heeft hij een oplossing ontwikkeld waar wij veel tijd mee hebben terug gewonnen.

Arne den Otter

Manager Inkoop & Logistiek bij Berkman Energie Service

Blackmere helpt onze organisatie toekomstbestendig te houden en overtreft onze verwachtingen met sterke rapporten en automatiseringen.

Niels Graveland

Financieel manager bij RAE Benelux en 7Solutions

Michel combineert veel Power BI-kennis met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak en is voor ons een zeer waardevolle sparringpartner bij de inrichting van onze dashboards.