Benieuwd hoe wij BI toepassen? Lees hieronder meer over Business Intelligence in het algemeen, onze technieken en bekijk voorbeelden van BI projecten.
Heb je twijfels of wil je liever direct van start? Laten we samen kijken of datagedreven werken een oplossing kan zijn voor jouw bedrijf. Tijd besparen, kosten besparen of volledig inzetten op exponentiële groei en uitbreiding.
Wij praten jou bij over Business Intelligence, zodat jij ons kunt vertellen hoe we het kunnen inzetten. Wij de techniek en de kennis, jij de ideeën en uitdagingen.
Software
Voor het ontwikkelen van rapportages, dashboards en alerts is gespecialiseerde BI-software essentieel. Bij Blackmere Analytics werken wij uitsluitend met Microsoft-oplossingen. Met Microsoft Power BI wordt data vertaald naar krachtige rapporten en visuele inzichten. Waar nodig maken we aanvullend gebruik van Microsoft Power Automate en Excel (inclusief VBA-functionaliteit) voor maatwerkautomatiseringen.
Voor toegang tot data zijn verschillende koppelingen nodig. Dit kan variëren van on-premise connectors, die op de eigen server worden geïnstalleerd, tot API-integraties. De benodigde aanpak verschilt per organisatie en IT-landschap.
Hardware
Voor de implementatie zijn geen aanvullende hardware-investeringen vereist.
Er zijn vele redenen te verzinnen om partner van Blackmere Analytics te worden. De hoofdzakelijke redenen zijn kennis, kosten en resultaten.
- Bij Blackmere hebben wij jarenlange expertise in Business Intelligence. Ook zijn wij Microsoft gecertificeerd waardoor wij continu bijblijven met de nieuwste technieken. Wij investeren minimaal 8 uur per week aan bijscholing en het bezoeken van relevante bijeenkomsten. We zien dat de ontwikkelingen binnen IT zich nog nooit zo snel hebben opgevolgd, het is onvermijdelijk dat er steeds meer specialismen binnen IT ontstaat.
- Door BI uit te besteden maak je geen hoge kosten meer voor werving en selectie of voor opleidingen voor het eigen personeel.
- Omdat wij jouw BI-omgeving volledig geborgd hebben, heb je nooit last bij personele wijzigingen of veranderingen binnen het bedrijf. De kennis over jouw data en rapportages ligt bij ons. Met ongekende support wordt je volledig ontzorgd. Wij focussen op BI, zodat jullie ermee aan de slag kunnen.
Business Intelligence kan ingezet worden voor grote en kleine bedrijven. Voor de laatste groep is het van groter belang een duidelijke kosten-batenafweging te maken. ZZP'ers hebben vaak alleen maar een boekhouding zonder bijzondere processen. Wij vinden dat Business Intelligence écht een verschil kan maken bij bedrijven vanaf €1 mln. omzet en ongeveer 10 medewerkers.
Voor ongeveer 80% van bestaande ERP-systemen zijn koppelingen ontwikkeld (API's). Deze zijn vaak vrij te gebruiken en soms tegen een kleine vergoeding per maand. De overige 20% heeft dit niet. Gelukkig gebruiken deze vaak een database waar zogenaamde databaserechten op beheerd kunnen worden. Ongeveer 10% kan via deze manier alsnog gekoppeld worden. Dat betekent dat de overige 10% van alle systemen helaas niet gekoppeld kan worden, en dus ook niet gebruikt kan worden voor rapportages en dashboards.
Verder maken wij gebruik van Gateways, dit zijn kleine applicaties die zorgen dat jouw rapporten en dashboards continu worden voorzien van nieuwe data.
Het inregelen van de verbindingen kunnen wij niet altijd zelf. Wij zullen dit samen met jullie IT-partner/IT-afdeling moeten overeenstemmen en soms nog met een software leverancier.
Het maken van de verbinding doen wij geheel kosteloos voordat wij starten met ontwikkelen zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Afhankelijk van het bedrijf en de complexiteit van de data, kan er binnen drie weken een eerste proof of concept worden verwacht.
De volwassenheid van Business Intelligence binnen bedrijven verloopt vaak niet lineair. Goede begeleiding verhoogt de adaptatie binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat BI steeds beter ingezet kan worden.
Door alle betrokkenen mee te nemen in het ontwikkelproces, zorgen wij ervoor dat rapporten volledig aansluiten op de wensen van de gebruikers. Dit doen wij in de beginfase door regelmatig sessies in te plannen met managers, teamleiders en gebruikers. Wij beoordelen ook of de wensen aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen en wat het verwachte resultaat zal zijn. Bij de oplevering van nieuwe ontwikkelingen trainen wij dezelfde gebruikers en managers in het gebruik van rapportages.
Toch blijft er altijd een risico dat rapporten niet het beoogde effect hebben. Wij zullen dan actief onderzoeken waarom de verwachting niet is gehaald, zodat we daar met zijn allen van kunnen leren.
Een datawarehouse is een extra laag tussen jouw live data en rapportages die wij ontwikkelen. Hoewel een datawarehouse in sommige gevallen enkele voordelen kent, gebruiken wij het nauwelijks. Een datawarehouse is voor middelgrote bedrijven door de nieuwste ontwikkelingen en technieken niet meer nodig.
De reden dat wij deze niet gebruiken is omdat 99% van de rapportages geen impact op jouw live data heeft. Ook al heb je maandelijks enkele miljoenen regels in je database, wij zorgen dat onze verbindingen weinig tot geen impact hebben op jouw systemen. Rapporten worden meestal alleen 's nachts vernieuwd en tijdens ontwikkeling gebruiken wij vaak een kopie van je data of filteren wij op het laagste niveau. Ook hier zien wij geen prestatieproblemen.
Wij zien dat MKB bedrijven vaak genoeg hebben aan 15-20 rapporten, hiermee wordt een heel bedrijf voorzien van alle getailleerde en essentiële informatie. Het opzetten van een datawarehouse voor 20 of zelfs 30 rapporten is overbodig en maakt de data-infrastructuur onnodig complex.
Binnen Microsoft Fabric hebben wij meerdere opties om jouw data te structureren op een low-/no-code niveau, dat wel dezelfde voordelen biedt maar niet de nadelen heeft van een datawarehouse.
Alles wat wij voor jou ontwikkelen, is ook echt van jou, inclusief de kennis die wij intern vastleggen over jouw data. Zo verzamelen wij onder andere technische informatie over de verbindingen, metadata over jouw database, namen van rapporteigenaren en data-eigenaren, specifieke filters en informatie over het gebruik van BI binnen de organisatie.
Als jij besluit over te stappen of alles in eigen beheer wilt nemen, dan kunnen wij deze informatie direct aan jou of een nieuwe partij overdragen. Dit afsluiten van het account brengt ook geen verdere kosten met zich mee.
Zo proberen wij in ieder geval elke vorm van Vendor-Lock-In te voorkomen.